自宅の紙の多さや雑然とした汚さにお悩みの方におすすめしたいのが、ペーパレス化です。
家中が紙だらけで家の中が汚い・・・。
ふと家の中を見回した時にこんなことを思うことはありませんか？
家の中を綺麗にしているはずだし、ものも減らしているのになんだか雑然としていて汚い。
私はしょっちゅうこう思ってました。
ただ、紙が最低限になって、クローゼットの中にしまい込んだ瞬間に驚くほどすっきりしました！
こちらは、不要な書類は捨てたんだけど、まだ書類がいっぱいだ・これ以上どうしたらいいのかわからないという人向けの記事となります。
もちろん、まだ書類の選別ができていない方も次のステップとして参考にしていただければと思います。
なぜ書類が溜まるのか
これは単純に、入ってくる量が多いか、捨てる量が少ないかです。
例えば、お子さんがいる家庭では学校からのプリント等があるので、単身者に比べて入ってくる量が多いと思います。また、家で仕事をされている人、自営業の人も会社の書類が家にあったりして量が多いかもしれません。
一方捨てる量ですが、お子さんのプリントは期限が来るまで捨てられないという方は多いかと思います。雑誌のスクラップをしていてどんどん量が増えるけど捨てられない方もいらっしゃるのではないでしょうか。
このように、入り口が大きく出口が小さい方は書類が溜まっていく傾向にある気がします。
書類を捨てるにはどうしたらいいの？
入ってくる量のコントロールって難しいですよね。
明日から紙じゃなくって電子でお願いします、なんてなかなか言えません・・・。
ですが、出る量であれば自分や家族の裁量で決められるので、入る量を変えるよりは簡単だと思いませんか？
そこで挙がるのが、”まだ捨てられない問題”と”もしかしたらいるかもしれない問題”です。
ペーパレス化でここを突破すると、どんどん書類が捨てられるようになります。具体的な方法の前に、納得感を持ってペーパレス化をしていただきたいので2つの問題のあるあるを見ていきたいと思います。
書類がまだ捨てられない問題
これは、書類の要否がわかっているんだけど期限が来ていないから捨てられない。という意識です。
例えば、お子さんの面談のプリント。
まだ面談が終わってないし、捨てられない。と思っている方は多いのでは？
でも実際は、スマホやPCのカレンダーに入れればプリントがなくても日付は分かりますよね。更に、写真を撮っておけばすべてのデータはデジタル化されてプリントは不要です。
アラームをかけておいたり、スケジュールアプリで写真を予定に紐づけて置いたりと、プリントで持っているより便利に使える可能性だってあります！
書類がもしかしたらいるかもしれない問題
物の捨てられない人あるあるです。
いつか使うかも、と思ってとにかく物が捨てられないというものです。
声を大にして言いたいのですが、「”いつか”は来ない！！」
と言っても、こちらはミニマリスト記事ではないので割愛します。
実際、デジタル化しておけば使うときが来たら、データを取り出せばよいです。
ファイル名をきちんとつけておけば、検索も使えますから紙でとっておくよりも早く取り出すことも可能です。
また、クラウドに挙げておけばどこからでも取り出せるのでこれもまた便利ですよね。
いつか使うかも・・・と思っている方も、必要になった時はいつでも取り出せるので安心です。
ペーパレス化する具体的な方法
では実際に、私がどのようにペーパレス化をしたのかご説明していきます。
方法１：スマホで写真を撮る
こちらはやっている方も多いかもしれません。
私は、直近1か月以内くらい残しておきたいものなどは写真が多いです。
最近では、洋服のタグだったりも写真に残して置いたりして、メルカリとかで出すときに型番がわかるようにしています。地味に便利。
なんといっても無料で手軽なのがメリットです。
ただ、あまり綺麗じゃなかったり、整理が難しいのがデメリットです。
方法２：コンビニのコピー機でスキャンする
コンビニにあるコピー機を利用することで、PDF化することができます。
わざわざ自分でコピー機を持っていなくても大丈夫！なんとも便利な時代です。
1枚30円かかるのでそこだけデメリットです。
ただ、お金を払った分きれいにPDF化できるので、反対にそこがメリットです。用途に合わせて利用するのが良いと思います。
大手3社のリンクを張りつけておきましたので、詳細はそちらをご確認ください。
方法３：スマホでPDF化
これは方法１と２の折衷案といったところです。
無料かつ、綺麗にPDF化できる。
仕組み的にはスマホで写真を撮って、それをPDFに変換するようです。
iPhoneだと、純正のファイルアプリの中でスキャン機能があるため、とってもきれいにPDF化できます。
Androidの場合には、PDF化するアプリを入れなければいけないようです。
個人的に、この機能を見つけた時にはほんとに驚きました・・・。
まさか手元のスマホでPDF化できるなんて・・・。
便利すぎます。
方法3つをまとめると、以下のようになります。
| メリット | デメリット | |
| １．写真を撮る | 安くて手軽 | 整理・管理が難しい |
| ２．コンビニでPDF化 | お金がかかる | 見やすく綺麗 |
| ３．スマホでPDF化 | １．２の折衷案 | １．２の折衷案 ※Androidはアプリインストールの手間がある |
いかがだったでしょうか？
ミニマリストを目指し始めてやってみたことですが、ミニマリスト志向の方でなくても使えるHow To かと思います。
何かの参考になれば幸いです。
